大型文艺晚会的事很快得到了积极响应，有关申请报告也得到了东海市民政部门和门的正式批复。 根据东海大学现阶段的具体情况，东海大学支援天歌岛救灾办公室决定，东海大学东方艺术团暂停一切校外应邀演出，立即全力以赴地投入为天歌岛救灾募捐大型文艺晚会的节目排练。 东海大学东方艺术团成立于1997年国庆节，演职员全部由本校文化艺术骨干兼职，这是东海大学坚持文化艺术教育与社会实践相结合、为社会主义服务、为人民服务的具体体现。东海大学东方艺术团成立后每逢重大节日都要面向社会进行大型文艺演出，还多次应邀参加国内外的文化艺术活动，并多次获得国内外文化艺术类的创作奖和演出奖，为促进东海市的精神文明建设、满足广大人民群众日益增长的文化生活的需求、为扩大东海市的对外开放和交流、增进友谊做出了积极的贡献。 东海大学东方艺术团根据实际工作需要，设立了11个职能部门：1、办公室，主要负责行政管理和后勤服务，负责艺术团参加国内外各项活动的联络、沟通和相关事宜的办理。2、人力资源部，主要负责根据每年演职员毕业离校和新生入校后演职员队伍的调整和补充，不断加强对全校所有人员文化艺术专长的了解，建立必备的人才艺术档案。3、宣传部，主要负责东海大学东方艺术团各项活动的宣传报道，负责演出活动的实况录像，负责艺术团形象宣传电视片和商业演出广告片的制作，负责艺术团参加各类比赛节目电视片的录制。4、财务部，主要负责学校对艺术团专项投资的管理和艺术团商业演出收入的管理，负责艺术团参加国内外各项活动财务支出的管理，负责每次演出所有演职员劳务补助的发放。5、创作导演部，主要负责各类艺术节目的创作和导演。6、舞台美术部，主要根据导演的要求负责东海大学新时代剧场和艺术团外出流动演出的舞台美术设计、制景、置景。7、灯光部，主要根据导演的要求负责东海大学新时代剧场和艺术团外出流动演出的布光设计和灯具的安装、调试、拆卸和运输，负责每次演出根据具体节目的需要，实现必要的灯光艺术效果。8、音响部，主要负责东海大学新时代剧场和艺术团外出流动演出音响设备的安装、调试和运输，根据导演的要求，每次演出实现必要的音响效果。负责根据艺术团音乐类节目创作人员的具体要求，完成音乐制作任务。9、服装部，主要负责艺术团各类演出服装的设计、制作和管理。10、化妆部，主要负责艺术团每次演出的化妆和造型。11、道具部，主要根据导演的要求，负责艺术团各类节目演出所需道具的制作和管理。 东海大学东方艺术团注重充分发挥全校艺术人才的作用，并注重大胆培养和造就新生力量。东海大学艺术系主任乔豫生兼任东海大学东方艺术团团长、主持人，陈伟山是东海大学东方艺术团创作导演部主任兼编剧、导演、主持人，赵雅丽、谢雨寒、南海燕是艺术团的声乐演员兼导演、主持人，这次演出由陈伟山担任总导演并负责晚会串联词的写作，赵雅丽、谢雨寒共同担任执行导演，东海大学艺术系舞蹈教师、艺术团舞蹈编导石歌、曹梦兰、傅娜娜共同担任这次演出的舞蹈编导，艺术系副主任兼艺术团副团长柯小川任舞台总监，晚会由乔豫生、陈伟山、赵雅丽、谢雨寒共同主持。南海燕因为在红叶集团兼职实习，任务繁重，只参加声乐节目的演出，不参加具体筹备工作。 东海大学人才济济，每年举办一届学生艺术节推出了大批优秀艺术人才。在东海大学东方艺术团创作导演部办公室，陈伟山、赵雅丽、谢雨寒认真查阅了东海大学历届学生艺术节的有关资料，认真研究为天歌岛救灾募捐大型文艺晚会的策划方案，共同商量参加这次演出的人员和节目，共同讨论整台节目的类别和结构设计。今天14:30他们接到任务后就立即投入工作，都忘记了去食堂吃晚饭，到了晚上九点多他们都感到饥饿了才想起晚饭还没有吃，为了赶工作进度他们决定不到校外去吃饭，三人一起来到雅丽、雨寒和海燕的宿舍，雨寒打开海燕买来让她们共同使用的冰箱，从昨天晚上刚买来的食品里拿出三个面包、三根火腿肠，雅丽从她的大提包里